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90%的管理者“搞定”下属,不靠权力,全靠“拍马屁”

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90%的管理者“搞定”下属,不靠权力,全靠“拍马屁”

最高效的管理,是沟通

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1985年,余光中在文章中写到:假如我有九条命就好了。

一条命,应付现实的生活,承受与生俱来的千般惊扰。

一条命,用来陪伴父母和亲人。

一条命,用来做丈夫与父亲。

世界上很少全职的丈夫,女人做妻子往往却是专职。

一个人有个好太太,必定是天意,这样的神恩应该细加体会,切勿视为当然。

一条命,用来做朋友。

妻子如果成全丈夫,让他仗义疏财,便能赢得贤名。要表现得“够朋友”,才能近悦远来。

一条命,用来读书。

黄山谷说:“人胸中久不用古今浇灌,则尘俗生其间,照镜觉面目可憎,对人亦语言无味。”

世界上的书太多了,古人的书尚未读通,今人的书又汹涌而来,将人淹没。

一条命,用来写作。

鲁本斯任荷兰驻西班牙大使,每天下午在御花园里作画。一位侍臣在园中走过,说道:“哟,外交家有时也画几张画消遣呢。”

鲁本斯答道:“错了,艺术家有时为了消遣,也办点外交。”

企业家都是多面手,究竟是哪一个角色相互耽误了呢?

不能做好企业家的歌手,不是一个好的演说家。

一条命,用来旅行。

读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数。

 

 

▲读万卷书不如行万里路

 

多看他人,多阅他乡,不但可以认识世界,更可以认识自己。

一条命,用来从从容容地过日子。

看花开花谢、人往人来,并不特别要追求什么,也不被“截止日期”所追迫。

 

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余光中先生说的九条命,是说在社会大舞台上,每个人都要面对不同角色的转换;每一个转换,都意味着一个不同身份的你与世界交换意见。

这个交换的背后,要求我们先得做好自己,才拥有与外界良性互动的条件。

在企业经营中,作为管理者,你与员工之间是什么关系?

你与他的交流是指令还是服务,是支持还是颐指气使?

这个关系提供了交流方式,这个交流方式决定了执行结果,在结果背后有看得到的脚踏实地,和看不到的阳奉阴违。

那么,我们与员工之间究竟应该保持怎样的良性互动,才能获得心照不宣的默契呢?

你还记得在电视剧《亮剑》中,那些连通讯工具都没有的指战员,是如何通过默契取得胜利的吗?

通过有声的日常交流沟通共识,实现行动一致;

创建无声的文化制度达成默契,做到心照不宣。

这个一致是目标计划与行动结果的要求:就是加强有效沟通,实现信息对称,形成团队共识,赢得市场竞争。

 

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一、企业管理中,信息通道的等级越多,到达目的地的时间越长,信息失真的可能性就越大。

电视综艺中的传话节目,那些开头与结尾的驴口不对马嘴,让人啼笑皆非,这会提醒我们要改变管理中的传话指令。

机构越是复杂,沟通就越困难。

在上下级之间、同事之间、部门之间,市场与企业之间的错综复杂面前,推行扁平化管理,才是提高效率的有效手段。

二、要建立良好的沟通机制,就是线上的实时沟通,与线下的定期交流。

线上沟通比如钉钉,常用的还有QQ、邮箱、微信、电话等方式。

 
 

▲线上实时沟通越来越常见

 

线下沟通就是开会,聚会,聚餐,拓展训练,管理培训等等。

开会是传递信息的一个最重要手段,也是同时完成意见沟通和管理目的的有效工具。

要避免当面不说背后乱说,当面一套背后一套。

所有参会人员要进行有效沟通,要注意下面几点:

知道说什么,什么时候说,对谁说,怎么说?

解决好问题,布置好任务,落实好方案,安排好责任人,指明目标完成时间点而不是时间段。

 

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三、那么日常沟通有没有什么引起我们注意呢?

态度决定一切,用一种态度面对所有的问题必然处处碰壁;要因人而异,具体问题具体分析才能游刃有余。

1、与不同人沟通要注意不同的态度:

与老人沟通不要忘了他的自尊;

与孩子沟通不要忘了他的率真。

与男人沟通不要忘了他的面子;

与女人沟通不要忘了她的情绪。

与上级沟通不要忘了他的权威;

与下级沟通不要忘了他的使命。

2、与不同人沟通要注意不同的技巧:

a. 不要求全责备。

责怪人人都会,却无法改变现状。

共勉好过责怪,提高了自己,也欢喜了他人。

公开场合,要少批评他人短处,多表扬他人长处,多自我批评,少夸大喜功。

私下批评指正的效果不错,你试一试。

b.不要杞人忧天,牢骚满腹。

准备不足或者无力改变时才会担忧,前者需要行动,后者需要放下。

四、沟通的前提是聆听,没有了解清楚诉求之前,答案多是错误的。

1、信息的时效性决定了沟通的有效性,公司决策需要沟通的过程才能施行,过程就是对决策的理解与传达领会。

2、沟通的目标要明确,只有达成一致才是有效沟通。

3、沟通的时间要有效率,在尽量短的时间内完成沟通的目标。

4、沟通能否达到目的取决于信息接收者,有一种修养是,收到了请回答。

5、强调人性化作用,沟通的最大障碍在于管理者高估了自己的管理权。

管理者只有转变观念,弱化权力,把对方看成合作伙伴,实现尊重与被尊重才能进行心理沟通。

从沟通组成看,文字占7%,声音占38%,行为姿态占55%。

同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。

有效的沟通应该是更好的融合好这三者。

 

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五、公司制度都是在为行动普及共识,是不同层面的共识,造就了行动一致。

公司发展到哪个层面,决定了有什么层次的竞争对手,从而奠定了公司在行业的生存基础。

制度作为无声的沟通,如果不到位,会成为行动不能默契的根源。

在所有良性互动的制度中,哪个地方需要靠普及知识才能获得,那么企业发展的梗,你就应该清楚的知道在什么地方了。

这个梗在的地方,要么你的员工有问题,要么就是你的制度有问题。

六、如何在交流中沟通你的不满,达到你的目的?

一方面,你不应该有什么不满。

生气是用别人的错误惩罚自己,愤怒是生气上升为无法克制的情绪。

 
 

▲生气是惩罚自己,并不能解决任何问题

 

企业控制成本容易,管理者控制情绪不易。

管理者要弱化自我,在关系中多强调“我们”;增强每一个“我”的需求,在关系中容易放弃自己的责任感和控制力。

要明白,有效沟通的说服力,来自于结果而不是权力。

另一方面,沟通不到位是条件要求标准不吻合造成的。

沟通要学会观察,要避免含混不清。

还有就是,企业应该花时间去激发不同群体员工的积极性。

通过创建差异化的员工价值主张,培育企业所需的文化,来实现商业目标。

再则,企业要加强驱动企业成功的行为,而不是只关注成本控制。

对管理人员进行技巧培训,给予基层员工更有力的支持和帮助,倾听他们的诉求,并给予有力的反馈。

总之,要打造企业良性生态,才能培养员工与企业的共生观念;与员工建立信任关系,才能实现无障碍沟通。

 

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管理就是沟通,良性沟通才会有强大的执行力。

随着磨坊主人与驴的管理方式时代,渐行渐远。

用制度保障企业内部信息的对称,用企业文化实现公司的有效沟通,正成为管理致胜的法宝。

人生一世,草木一秋。

人生一世不再有,草木一秋还回头。

在这个春意盎然的美好日子,让我们扮演好生命中的每一个角色,有话好好说,快乐的工作,幸福的生活。

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