在一开始，先给大家说几个很有意思的数据：
我们一生中要花6天剪指甲，48小时系鞋带，6周等红绿灯，3个月洗衣服，5个月上厕所，7个月啪啪啪，18个月排队，200天洗澡，30年睡觉。
上面这些数据来自书籍《生命的清单》，我们会发现：天啊，原来一生中宝贵的时间，会不知不觉中被各种琐事“偷走”，真正能留给我们去干一项事业的时间并不多。
▲图来源网络丨这就是人生
所以，到底要怎样高效管理时间，这是我们所有人都要去思考的，尤其是那些想要改变现状、闯出一番名堂的企业家。今天呢，我就给大家总结出6条我觉得最实用、最具有启发意义的时间管理方法：
必须先有“时间成本”的意识
我前面说到人一生要花3个月洗衣服，这太可怕了，我宁愿去购买一台洗衣机，而把节省下的3个月去看书、去提升自我。因为在我看来，3个月的时间价值远远超过几千块的洗衣机，这就是时间成本的概念。想想同样的时间，如果用来做别的事情，是不是能获得更大的收益?只有这样，我们才能做出到底是“花钱”还是“花时间”的理性决策。
花55分钟澄清问题，再花5分钟去解决问题
这句话出自爱因斯坦，但现实中，很多人是相反的，他们一遇到问题，就会火急火燎地跳进去，这是身为领导者的大忌。
因为我们的工作，一般可以被分为两种类型：
一种是过程导向型，比如操作工人、行政人事、采购客服等执行者，他们通常只要按照流程把事情做好就可以了，对于他们来说，要花55分钟在执行过程中。
还有一种工作是结果导向型，比如领导层制定发展战略，一定要去判断哪个方向、哪件事情更有价值，所以他们可能会花55分钟去思考，而花5分钟去分配具体的任务。
把每天所要做的事情按重要性排序
前面我讲的两点更多是意识，而第3点是方法。跟大家讲著名的“帕累托原则”，他说时间管理也遵循二八原则，就是80%的结果几乎来源于20%的活动。
所以我们要按照对结果的影响程度，对事情进行排序分类：
- 第一象限是：重要且紧急的事——这是必须马上去做的，比如抢险救火、危机公关等;
- 第二象限是：重要不紧急的事——比如制定公司战略、规章制度，还有进行学习;
- 第三象限是：紧急但不重要的事——比如临时会议、审批单据、临时应酬等，可以请人代劳;
- 第四象限是：不紧急也不重要的事——比如玩游戏、刷手机、聊八卦等，这些尽量不要做。
值得一提的是，最算把事情分好类，也不要想着能一口气完成。可以分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。正如效率大师艾维利说的：一个人每天只要能全力以赴完成6件最重要的事，那他就是一个高效率人士。
对你的员工提要求，让汇报更有效率
要知道很多时候，我们的时间不是被自己耽搁的，而是被别人耽搁的。跟大家讲讲“麦肯锡30秒电梯理论”，说麦肯锡的员工有一次在电梯里碰上了一个大客户，但因为没办法在电梯里讲明白项目结果，而痛失这一客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事都要直奔主题、直奔结果。因为一般情况下，人们最多记得住一二三，而记不住四五六，在汇报工作时，最好都要归纳在3条以内。
分清楚创造者时间表和管理者时间表
这点单仁老师之前有讲解过，说：老板经常会面对琐碎事情，比如开会、审批、回复邮件、与客户沟通等，这时需要将时间碎片化，按小时为单位来切割时间，这就是管理者时间表。但有时老板也要去学习、准备演讲或思考产品问题等等，这时需要大片完整的时间，这就是创造者时间表。最好的办法就是去兼顾两种时间表，比如给一周的每天、或每天的不同时段制定不同的工作主题，从而专注解决那类事情。
“时间管理”本质上是“精力管理”
高效工作的秘诀其实在于“平衡”，有句话是“懂得休息的人才懂得工作”，人又不是机器，所以我们更应该全方位地对自己进行管理：
·比如在身体能量上：每工作2小时后休息一段时间，平时要注意跑步健身等等;
·在情感能量上：智商决定一个人的发展下限，而情商决定上限。可以去寻求适当的精神关爱，去有效处理人际关系和理解别人的情感;
·而在思想能量上：尝试去突破舒适区、不断学习、不断挑战自我，让自己拥有更多的正能量。
