前些日子出差，在机场候机的时候，我习惯性地拿出随身携带的笔记本，正当我埋头处理一些工作时，旁边有人拍了我的肩膀。我抬头，一个穿着得体的中年男人眉头紧蹙，十分着急地对我说：可以借用你的电脑十分钟吗?我有很紧急的事情要处理。我随即把我的电脑给了他。后来我才知道，这位大哥其实是一家企业的老总，因为一个大项目临时出了问题，身上唯一的通信设备手机又没电了，无奈只能求助于我。
我想，发生在这位老总身上的事并不是个例。这个时代，诞生了很多需要日理万机的“超级飞人”，确实，他们都是实力派，但却不是装备精良的实力派。古人言：工欲善其事必先利其器，在今天这个快节奏的通信时代实属真理。
我就是一个典型的“超级飞人”，大多数时间我都是利用路上的碎片化时间来办公，因此如何利用工具进行移动办公，对我来说就尤为重要。今天分享几个常用的工具，希望能帮助大家在碎片化时间高效办公。
一、利用移动工具提高你的碎片化办公效率。
为了方便办公，最好准备一台轻型的随身携带的笔记本，如果你是一个需要思考创造的人，建议你使用“带手写笔的平板电脑”，因为可以在上面建立“白板”，手写作画，这样更能开阔你的思维。如果你嫌笔记本太重，你还可以来一个“手机+蓝牙键盘”小型移动办公工具组合。
当然，首先你的手机最好是大屏，看字才能更清晰;其次，要给手机准备一个支架，让手机横立。当然，你还可以准备一个主动降噪耳机，利用高科技，对冲掉外面的声音，给自己营造一个安静的办公环境。想象一下，在任意地方，你都可以轻松地从包里掏出蓝牙折叠键盘，然后把手机支起来，再带上主动降噪耳机，然后开始办公，是不是又方便又高效又酷?
▲蓝牙折叠键盘
二、利用工具安排好你的“超级飞人”行程。
给大家推荐两个工具，第一个，TAPD。你可以在TAPD里建立母需求，也就是团队的各项大需求，关联相关人员;相关人员如果需要其他人协助完成，再建立子需求，然后再关联相关人员；当所有需求建立，系统则会不断提醒相关人员去完成任务，这实际上代替领导的角色，起到了监督工作进度的作用。
▲TAPD敏捷需求管理解决方案，能够快速高效的对需求进行全周期管理。
第二个工具，日历。
很多人不知道，邮件服务器与日历系统其实是可以相连的。不清楚的，可以百度，或者打电话给你的邮件服务商，问他怎么把手机和日历系统相连。连接后，你便可以把一切事务放进日历，当同事有其他需要你协助的任务，直接用邮件给你发一个“会议邀请”，你在手机日历上便可以直接点“接受”，而这项任务就自动在你的日历行程中生成。你可以把重要紧急的标识为红色，重要不紧急的标识为蓝色。只要点开你手机的日历，便能清晰看到你接下来一周的全部行程。
▲苹果日历功能，可以邀请工作伙伴，也可以在PC、平板、手机三端关联
三、把工具变成你的“大脑”，帮你储存重要的人。
在微信上，我会时不时收到这样的信息：“我手机丢了，联系人没了，麻烦留一下你的联系信息”或者“我换手机了，你的联系信息重新发我一下”。老实说，这要是在十年前，无可厚非，但在今天这个社交时代，联系人不仅是企业数据宝库，更是未来的人脉资源，你丢不得，也丢不起。
所以首先，要把联系人信息都存在云端，手机可以经常换，但云端始终在。其次，要善用名片识别软件。要知道，随着你在混迹商界的时间越长，你认识的人势必越来越多，无疑，大脑无法准确记住每一个合作伙伴的信息，这时候就必须动用名片识别软件。
如果你是印象笔记的高级用户，可以直接把印象笔记当成名片识别软件，把名片扫描进手机，同时存在印象笔记和手机联系人中。当然，在小程序里也有很多名片识别软件，比如“递名片”、“社交名片”……
▲企业微信名片夹：可以直接递名片到微信
四、利用工具解放大脑，让大脑多去高效思考。
我大脑的空间是有限的，但知识是无限更新的。所以也就注定我们无法过目不忘重要的知识点。咋办呢?最好的办法就是给你的大脑外接一个“移动硬盘”，比如：
收集线上资料用印象笔记，看到好的微信文章或者在浏览器上看到一个重要新闻，可以及时收集到印象笔记;在阅读软件看到很棒的观点，可以打开文稿同步到印象笔记收集……
收集纸质资料用手机扫描仪，很多时候，我们要保存大量重要的纸质文件，在外谈生意，势必有不便之处。这时候可以试试一款叫“扫描全能王”的软件，直接对准文档，点击拍照，就能自动把文件从背景中抓取出来。当然，你嫌麻烦，在微信直接搜索小程序“拍图识字”，同样可以拍图识别。
▲拍图识字
好了，以上就是我分享的几种移动办公工具。这个时代，不缺实力派，缺的是装备精良的实力派!
